Microsoft Excel tips & trucs voor beginners en gevorderden

Voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kun je automatisch één of meerdere cellen een ander lettertype geven of van kleur laten veranderen. Op deze wijze kan snel inzicht worden verkregen over grote hoeveelheden gegevens en is bijvoorbeeld snel te zien welke afdelingen teveel hebben uitgegeven of welke verkoper zijn "verkooptargets" heeft behaald. Getallen zijn over het algemeen slecht te interpreteren, maar wanneer je die getallen die voldoen aan een bepaalde voorwaarde een bepaalde kleur geeft, is in één oogopslag te zien waar het goed gaat en waar niet.

Zo kun je de functie voorwaardelijke opmaak bijvoorbeeld zo gebruiken dat in een bepaald bereik alle cellen met een negatieve waarde een rode achtergrondkleur krijgen. Indien je een waarde invoert of wijzigt wordt de nieuwe waarde geëvalueerd en wordt de voorwaarde voor opmaak toegepast. Is de waarde negatief, dan krijgt de cel een rode achtergrondkleur. Is de waarde echter positief, dan wordt de cel niet opgemaakt.

Voorbeeld

Zorg ervoor dat u eerst een aantal cellen heeft geselecteerd waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Zorg ervoor dat in sommige geselecteerde cellen waarden ingevuld zijn die voldoen aan aan de voorwaarde die wij gebruiken in de functie "Voorwaardelijke opmaak". In dit voorbeeld dient u dus ook een aantal waarden te selecteren die kleiner zijn dan de waarde "0" ofwel negatief zijn.

Kies uit het pull down menu "opmaak" de optie "voorwaardelijke opmaak". Vul de velden in zoals in de afbeelding hiernaast. Als de celwaarde kleiner is dan "0" dan wordt de achtergrondkleur van de cel rood en de tekstkleur wit. Klik op de knop "Opmaak" om de achtergrondkleur (patroon) van de cel aan te geven en aan te geven dat het lettertype in de kleur wit moet zijn wanneer de voorwaarde voldoet. Klik hierna op de knop "OK" om de Voorwaardelijke opmaak door te voeren op de gemaakte selectie.