Een automatisch PlanBord - Jaarplanner in Microsoft Excel

Veel bedrijven gebruiken nog altijd een echte fysiek “Planbord” om bijvoorbeeld werkuren van medewerkers in te plannen voor diverse projecten. Zo’n planbord hangt dan ergens in een kantoor aan de muur, zodat iedereen snel kan zien wanneer hij/zij moet werken.

Van fysiek naar Excel

In de loop der jaren hebben steeds meer bedrijven het fysieke Planbord omgezet naar Microsoft Excel. Een elektronisch Planbord in Excel heeft zeker grote voordelen. Zo kan een elektronisch Planbord gemakkelijk aangepast worden, zodat er naast werkuren ook ziektedagen of vakantiedagen in bijgehouden kunnen worden. Een beetje Excel gebruiker kan zelfs met een aantal simpele functies snel berekenen hoeveel uren een bepaalde medewerker heeft gewerkt of hoeveel vakantiedagen er zijn opgenomen.

Het nieuwe jaar

Maar wanneer het nieuwe jaar in zicht komt, dan blijkt vaak het handmatig aanpassen van het Planbord naar de nieuwe data en weeknummers in het nieuwe jaar een behoorlijke tijdrovende klus te zijn.

Dagen, data en weeknummers automatisch omzetten naar het nieuwe jaar

Om dit probleem op te lossen hebben wij een “Jaarplanner” in Excel gemaakt dat alle dagen, datums en weeknummers automatisch omzet naar het nieuwe jaar. Door het ingeven van de startdatum van het nieuwe jaar in cel A2 is binnen een fractie van een seconde het oude jaar omgezet naar het nieuwe jaar. Deze “Jaarplanner” is gemakkelijk te gebruiken voor diverse doeleinden, zoals het inplannen van uren, het bijhouden van vakantiedagen, het bijhouden van onderhoud aan machines of het bijhouden van projecten.

Klik hier om de Jaarplanner te downloaden