Microsoft Tips en Tricks

Rabobank bankrekening afschriften download omzetten naar Excel

Veel banken geven tegenwoordig de mogelijkheid om je bankrekening afschriften te downloaden. Vaak kan je dan kiezen uit diverse bestandformaten om je banktransacties in te bewaren. De meest eenvoudige indeling om een bestand in te bewaren is het CSV-formaat. CSV staat voor Comma Separated Values ofwel getallen gedeeld door komma's.

In dit voorbeeld gaan we er even uit dat je de bankafschriften download uit Rabobank Telebankieren. Andere banken bieden natuurlijk ook vaak de optie om je bankafschriften te downloaden in het CSV-formaat. De onderstaande informatie is in grote lijnen dan ook toe te passen voor andere banken.

Wanneer je jouw bankafschriften als een CSV-formaat download dan zou het eenvoudig moeten zijn om het bestand te openen en te gebruiken in Microsoft Excel. Helaas blijkt dat bij het openen van het Rabobank CSV bestand alle banktransacties in één kolom te staan. Dit is leuk om naar te kijken, maar helaas kan je er in Excel dan niet veel doen. Veel beter zou het zijn wanneer de gegevens van de banktransacties keurig gescheiden in aparte kolommen zouden komen te staan.

Dowloaden van Rabobank gegevens

Het downloaden van banktransacties van je Rabobank rekening is niet moeilijk.

• Kies vanuit Rabobank Telebankieren de optie "Downloaden transacties" in het menu aan de linkerkant van het scherm
• Selecteer als Download formaat het CSV (.csv) formaat
• Selecteer van welke rekeningen je de transacties wil downloaden
• Kies eventueel voor een specifieke periode waarover je de transacties wil downloaden
• Klik op "Bestand downloaden"

Om ervoor te zorgen dat het bestand met transacties een echt "schoon" CSV-bestand wordt openen we het bestand eerst in het programma "Kladblok".

• Ga naar de map waarin je het bestand met transacties hebt gedownload.
  Wanneer voor het bestand al het logo van het programma "Kladblok" staat dan open je het bestand door even te dubbelklikken op dit bestand. Het bestand wordt dan met het programma kladblok geopend.
• Eventueel kan je ook eerst het programma "Kladblok" openen en hierna het gedownloade bestand slepen naar het geopende kladblok programma.

Als het goed is zie je nu alle transacties (gescheiden door komma's) in het programma Kladblok staan. We gaan het bestand nu opnieuw bewaren, maar voegen handmatig de tekst ".txt" toe achter de naam van het bestand.

• Klik in het programma Kladblok op "Bestand" (linksboven in het scherm)
• Kies voor "Opslaan als"
• Voeg handmatig de tekst ".txt" toe achter de naam van het bestand
• Kies "Opslaan"

Het bestand met transacties hebben we nu bewaard als een z.g. "Tekst-bestand". Wanneer we dit bestand nu openen in Excel, dan weet Excel niet wat hij met dit bestand moet doen. In plaats van het bestand direct te openen en alle transacties in één kolom te plaatsen, wordt in Excel de Wizard "Tekst importeren" geopend. Deze z.g. "Wizard" bestaat uit drie eenvoudige stappen die je helpen om de transacties keurig over diverse kolommen te verdelen.

• Open het bestand in Excel (zorg ervoor dat bij het open van bestanden in Excel dat je zoekt naar "alle bestanden" anders zie je het zojuist aangemaakte tekstbestand niet.
• Zorg dat het rondje voor "Gescheiden" is geselecteerd (zwart is). Dit is in principe standaard altijd het geval.
• Klik op de knop "Volgende" rechtsonder in het scherm
• Selecteer in het tweede scherm van de "Wizard" het vakje dat voor "Komma" staat. Zet andere eventuele vinkjes uit.
• Klik op de knop "Volgende" rechtsonder in het scherm
• Kies in het derde scherm van de "Wizard" voor "Standaard" en klik op "Voltooien" rechtsonder in het scherm.

Alle transacties  staan nu keurig verdeeld over aparte kolommen in Microsoft Excel. Met de functie AutoFilter kan je nu de transacties op iedere kolom gaan uitvragen. Bijvoorbeeld, laat mij alleen transacties zien met in de omschrijving (kolom T) de woorden "Albert Heijn", "Jumbo" of een andere naam van een supermarkt om alleen dié transacties te zien die je bij deze supermarket hebt gedaan.